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石油化工論文:淺析石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制

來源:未知 2020-07-10 12:18

摘要:

  隨著時代的發展,很多工程項目中的成本控制越來越得到人們的重視,并引進了國外很多先進的管理技術。石油化工工程項目也不例外。而石油化工工程中的材料采購管理在成本控制中

  石油化工論文:淺析石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制

  摘要:隨著時代的發展,很多工程項目中的成本控制越來越得到人們的重視,并引進了國外很多先進的管理技術。石油化工工程項目也不例外。而石油化工工程中的材料采購管理在成本控制中至關重要。因此,本文從材料采購管理的意義、特點以及建議三方面進行了相關的探討及研究。

  關鍵詞:石油化工;材料采購;成本控制

  石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制意義

  首先,很多工程項目中的成本控制意識一直不強,石油化工工程項目也不例外。意識不強,便對材料缺乏有效的、合理的安排以及控制。導致材料浪費現象嚴重,成本超出預算,利潤自然降低。

  還有,隨著時代的發展,各企業必須提高自己的競爭能力才能在殘酷的商戰中獲得一席之地。而成本控制可有效幫助企業杜絕資源上不必要的浪費,從而提升利潤率,提高企業競爭力。

  石油化工工程項目材料采購管理的主要特點

  石油化工工程項目施工地有著其特殊性——一般都是在山地或者海上。依據此特點,那相關的材料采購必然跟其他工程不一樣。極大地制約了材料的采購過程。

  材料采購的周期過長

  石油化工工程作業是一項很漫長的過程,從工程的設計、制定、材料采購,工程進行時材料的跟蹤等,都需要進行成本控制。在施工過程中,還有可能出現各種因素影響工程,比如一些天災,人為疏忽。這些都會讓既定的材料對工程有很大的影響。因此,相較于其他工程,石油化工工程中的材料采購過程是極其漫長的,它幾乎貫穿了整個工程,是工程作業中一項重要工作。

  材料采購的資金過大

  石油論文、化工論文、工程技術論文是一項巨大的工程,因此,它所投入的資金也是巨大的。材料采購中需要用到的設備價值非常高,物資繁雜,這些占據了工程投資項目相當大的一部分。

  關于材料采購管理中的成本控制的一些建議

  1. 確立預算制度

  在整個工程項目前期,我們首先要確立預算制度。在工程設計初期,便要考慮到預算資金,在設計過程時,控制日常需要用到的材料成本。一個良好的設計方案不僅可以最低限度降低材料成本,更可以隨時應對突發事件的出現,并調整合理的方案再次控制成本。在采購前,有關部門先將責任人、責任小組確定下來,然后召集有關部門,就整個工程項目的資金對預算進行規劃,建立完善的采購預算制度。只有先將預算制度確立下來,才能有效地控制現有的資金,減少一些人為的不必要的浪費。

  另外,還有一點需要注意的是,預算制度里一定要確立一個紅線制度。相關人員應該嚴格執行預算制度里的方案。但工程論文進行過程中,總有一些不可抗拒的因素、或者人為疏忽的原因,導致資金超出預期,這時便需要啟動應急方案來確保整個工程的順利進行。這就是紅線制度。在紅線制度里,應有相關的備用供應商或者應急資金可用。

  總之,合理、完善的預算制度既可以為整個工程項目的順利進行提供了物資保障,同時也為材料成本控制做出了巨大的貢獻。

  2. 供應商的選擇至關重要

  材料采購管理中的成本控制對供應商的選擇至關重要。首先,供應商的產品質量、供貨價格、供貨周期都影響著整個項目的運作。其次,供應商的品牌、企業資本也是保證材料順利交付的條件。因此,相關部門在選擇供應商時應遵循如下原則:

  市場原則。在材料采購前期,相關部門可通過招標、與各供應商分別洽談等方式對供應商進行篩選。如此一來,可將價格壓低,從而降低成本。在篩選過程中,一定要從供應商的供貨質量、供貨價格、公司資本等方面考慮,將一些商業信譽好,性價比優良的企業納入考慮之中。剔除一些品質差、信譽低、性價比低的企業。因為材料采購并不是一次性的,也不是一勞永逸的,后續還需要跟進的。一個合適的供應商不僅可降低材料的價格,也可降低石油化工企業的人力成本,更可以保證石油化工工程的順利進行。

  誠信原則。在選擇供應商時,一定要選擇一些信譽好的供應商。這是因為有很多皮包公司會打著各類幌子去競標。因此,相關部門在選擇供應商時,一定要對其財力、規模、性質進行有效的評估,以防止后期的材料供應中出現各類問題,從而影響到整個工程的運作。

  3. 有效利用采購環境

  采購環境包括兩種。一種是微觀環境,一種是宏觀環境。微觀環境是既指政府對于本次石油化工工程的進行作出的扶持政策,也指內部相關部門對此次的采購作出的配合制度。采購小組要適當運用這些對成本加以控制。宏觀環境是指外部經濟環境對于采購原料產生的影響。比如:匯率的影響、國家的經濟調控手段以及通貨膨脹等。因此,采購小組要時刻關注國際形勢,對相關的采購材料進行調整。

  4. 對合同的執行要加以強化

  在采購論文前期,選定供應商后,必然會制定合同。但是,這只是前期工作。等到整個工程開始進行,各項設備、原料便要按時、按需運行到各個規定的部門。所以,采購小組一定要根據采購合同,督促供應商按時交付材料。在合同的執行過程中,成本控制只要體現在三個方面:

  一是在物流方面,采購小組要跟供應商時刻聯系,以便確保設備、材料按時交付給物流公司。交給物流公司以后,也不是可以高枕無憂的了。要定期跟蹤物流的運送時間,讓其準時運送到相關部門中去。

  二是在檢驗方面,對于一些大的、價格高的設備必須駐廠檢驗,以便確保設備合格。當然,駐廠檢驗也可以交給第三方檢驗公司進行。在設備發貨前,也需派專業人員對設備的各項指標進行檢測:如相關文件、規定記錄等。以確保發出的設備是可以為工程所用的,從而節約時間、人力成本。

  三是在催交上,采購小組必須督促供應商,讓其按照合同,將合同上的材料、設備按時交付。而不能以為簽了合同便萬事大吉了。

  總之,預算制度的制定、選擇好的供應商、善于利用采購環境、強化合同的執行這幾方面都可以讓石油化工工程項目中的材料采購管理成本得到很好的控制。希望通過本文的闡述,讓相關企業以此為據降低采購成本。

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